1. Vorsitzender Volker Jäkel
Rechtliche Vertretung des Vereins im Sinne des §26 BGB geregelt in § 17.Abs.3 der Satzung des Kulturausschusses.
Ansprechpartner für alle Mitgliedsvereine, Interessenten sowie Behörden (z.B. die Gemeinde Hainburg) und Verbände
und Repräsentation des Vereins nach außen.
Einberufung, Vorbereitung und Leitung der Mitgliederversammlungen, Vereinsfrühschoppen sowie der Vorstandssitzungen und sonstiger Veranstaltungen.
Vorbereitung und Erstattung der Jahresberichte anlässlich der Jahreshauptversammlung, sowie Abgabe von Tätigkeitsberichten bei Vorstandssitzungen und Vereinsfrühschoppen.
Überwachung der Durchführung von Beschlüssen der Mitgliederversammlung bzw. von Vorstandsbeschlüssen und Weisungen von Behörden.
Organisation und Leitung des alljährlichen Kinderfastnachtszuges in enger Zusammenarbeit mit dem KIFA-Zugleitungsteam.
Übernahme der Moderatorentätigkeit bei der Seniorenweihnachtsfeier im Ortsteil Hainstadt.
Verantwortlich für die Pressearbeit und die Außendarstellung des Vereins im Internet (ggf. in Zusammenarbeit mit weiteren Vorstandsmitgliedern).
Schriftführer Peter Anderlohr
Rechtliche Vertretung des Vereins im Sinne des § 26 BGB geregelt in § 17. Abs. der Satzung des Kulturausschusses.
Protokollführung bei Mitgliederversammlungen, Vereinsfrühschoppen, Vorstandssitzungen und anderen Besprechungen.
Erstellung und Versand der Einladungen für Mitgliederversammlungen und Vereinsfrühschoppen.
Versand von Informationen aller Art an die Mitgliedsvereine.
Führung des Vereinsterminkalenders, Klärung von Terminüberschneidungen.
Aktenführung, soweit sie nicht von anderen Vorstandsmitgliedern bzw. Beisitzern wahrgenommen wird.
Zusammenarbeit mit dem Kassenverwalter/ der Kassenverwalterin bei der Durchführung von Finanzangelegenheiten.
Mitarbeit bei der Durchführung der Seniorenweihnachtsfeier im Ortsteil Hainstadt.
Mitarbeit bei der Vorbereitung des alljährlichen Kinderfastnachtszuges (Erstellung und Versand der Anmeldeunterlagen und Übernahme der Sammlertätigkeit).
Kassenverwalterin Siglinde Hiller
Rechtliche Vertretung des Vereins im Sinne des § 26 BGB geregelt in § 17. Abs. der Satzung des Kulturausschusses.
Abwicklung und Überwachung des gesamten Finanzverkehrs sowie die Verwaltung des Barvermögens (in Abstimmung mit dem geschäftsführenden Vorstand).
Führung der Geschäftsbücher und Überwachung der Bankkonten.
Aufstellung der Jahresabschlüsse und Erstattung der Kassenberichte in der Mitgliederversammlung.
Einzug der Vereinsumlage.
Begleichung von Rechnungen aller Art und Erstattung von Auslagen.
Finanzielle Abwicklung von Versicherungen und Aufbewahrung der Versicherungsunterlagen.
Verantwortlich für die Organisation + Durchführung des Programms bei der alljährlichen Seniorenweihnachtsfeier im OT Hainstadt.
Mitarbeit bei der Amtseinführung des Hainstädter Kinderprinzenpaares
E-Mail: siglinde.hiller@kulturausschuss-hainstadt.de
Beisitzerin Tanja Beck
Verantwortliche Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des alljährlichen Kinderfastnachtszuges im OT Hainstadt
(Stellvertreterin des Orga-Team-Chefs und stellv. Kifa-Zugmarschall)
Aktive Unterstützung des Zugmarschalls bei allen Veranstaltungen in der laufenden Fastnachtskampagne.
Mitarbeit bei der Amtseinführung des Hainstädter Kinderprinzenpaares
Beisitzerin Daniela Reising
Verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Amtseinführung des Hainstädter Kinderprinzenpaares.
Support für die Patenvereine bei der Durchführung aller Termine der Kampagne.
Mitarbeit bei der alljährlichen Seniorenweihnachtsfeier im OT Hainstadt.
Beisitzerin Angela Schäfer
Verantwortlich für die Organisation und Durchführung der alljährlichen Feierstunde zum Volkstrauertag.
Mitarbeit bei der Durchführung der Amtseinführung des Hainstädter Kinderprinzenpaares.
Mitarbeit bei der Aufstellung und Durchführung des Kinderfastnachtszuges
Mitarbeit bei der Durchführung der Seniorenweihnachtsfeier im OT Hainstadt.